智能卡血液管理系統
概述 智能卡血液管理系統應用先進的條形碼識別技術、實時圖像處理技術、IC卡技術,實現多用戶實時數據共享,從獻血登記到體檢、化驗、採血、成分分離、血液發放等整個採供血過程實行流水線式全程電腦化管理。同時該系統是目前唯一較完整地實現了採供血液程的電腦自動化和信息跟踪管理的軟件系統。由於界面美觀大方、操作簡便直接、系統的通用性強,且整個工作流程基本實現了無紙化辦公。所以可在很大程度上提高采供血工作的效率和準確性,使整個採供血流程的動作真正達到條理化和系統化。
開發背景
採供血業務管理紛繁複雜,日處理數據量非常大,而工作即使出現一點小差錯,將可能導致嚴重輸血事故,甚至危及病患者生命。而當無償獻血的普及和推廣,為採供血業務引入更大量的獻血員資料,同時無償獻血無償使用的方法實施又引入無償獻血者在用血時的確認問題。
讀寫設備
採用支持ISO7816-1,2,3標準的通用讀寫器。
智能卡選型
採用普通邏輯加密卡即可,例如SLE4428;
其它設備
條碼閱讀器;
彩色噴墨打印機;
攝像頭;
票據打印機
軟件組成
智能卡血液管理系統軟件主要有以下部分組成:
1.血員獻血註冊管理
這是血員獻血流程的第一步驟,完成下述功能:
查卡:若是舊血員按編號、姓名、身份證號碼等方式對其獻血記錄進行查詢,持有血員證可直接用光筆掃描血員證上的條碼、持有IC卡無償獻血證通過IC卡讀寫器,調出該血員資料核對該血員獻血資格,不符合標準者淘汰出獻血流程;包含實時瀏覽當天登記的獻血員。
建卡:為新血員建立獻血檔案(含照片、姓名、地址等資料)。
打印獻血標籤:打印當天獻血者的不干膠標籤(血員編號、條碼、姓名、血型、試管號碼等)供獻血者在獻血流程中使用;可選擇批量打印和零星單張打印。
發卡:當天合格新血員可打印並發放獻血卡。
血員信息錄入:可以批量預先建立獻血員的電子信息檔案(此功能為減少新血員的登記時間)。
統計報表:各血型血員人數統計圖表,獻血員來源統計圖表,RH血型血員統計圖表,獻血員性別比例圖(可打印二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖)。
查詢功能;完成獻血員資料查詢,可根據獻血員姓名、編號、身份證、血型、所在區、單位或多種條件的組合進行查詢;可查詢RH血型血員資料,淘汰獻血員資料;並可打印輸出查詢結果。
2.化驗初複檢管理
本站點與體檢系統同步工作,並將結果自動送到體檢站匯總。
初檢工作:根據化驗步驟實時錄入化驗初檢數據,血員樣血自動編號(酶標儀編號和試管編號對應)。
複檢工作:根據當天復查情況實時錄入複檢記錄。對應血袋(血庫中)合格時自動復位血庫中對應血袋的狀態(複檢態棗備用態)使該血袋可以被出庫,通過對血袋狀態的控制有效地保證了血袋出入庫的合格完整性。
試劑使用管理:登記分析每天化驗試劑使用質控資料。分析計算COI比值,生成每月質控圖。
統計報表:生成化驗數據統計圖表以及初檢日、月報表,複查日、月報表。(有二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖、連線圖)
查詢功能:完成化驗資料查詢,可根據時間、獻血員姓名、獻血員編號樣管號、化驗項目或多種條件的組合進行查詢;可查詢合格獻血員資料,不合格獻血員資料;並可打印輸出查詢結果。
3.體檢管理
體檢工作:實時錄入獻血者體檢信息,如:日期、體重、體溫、脈搏、血壓、檢查醫師、登記醫師等信息。不合格血員淘汰出流程,合格血員等待化驗室結果。
匯總檢驗結果:血員化驗初檢、體檢記錄合格者決定採血量,不合格者淘汰出獻血流程。
統計報表:生成體檢數據統計圖表以及體檢月報表,(有二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖、連線圖)
查詢功能:完成體檢資料查詢,可根據時間、獻血員姓名、獻血員編號、獻血員身份證體驗項目或多種條件的組合進行查詢;可查詢合格獻血員資料,不合格獻血員資料;並可打印輸出查詢結果。
4.採血管理
採血身份核對:通過光筆掃描血員採血卡上的條碼調出當天檢驗記錄(含血員照片、血型、體檢和化驗結果)對該血員進行複核。
採血數據錄入:實時錄入採血記錄,包括採血日期、採血量、採血反應、採血人、血袋包裝規格等;血型複檢不符修改。
血袋標籤打印:根據血袋包裝規格打印彩色血袋標籤。
成份出血登記:登記用於成份製備的新鮮血袋,保證了數據統一和完整。
採血事故登記:登記採血時發生事故的獻血員、事故情況、處理意見、採血醫師。
統計報表:採血日報、月報、年報表和根據採血人數、血量、血型、新老血員、無償獻血等特徵自動進行統計分析,打印上述信息報表。統計圖有二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖、連線圖。
綜合查詢;可根據採血日期、獻血員編號、獻血員姓名、血袋編號、採血量、血型、包裝規格等條件或多種條件的組合進行查詢;並可打印查詢結果。
5.成份管理
成份預約查詢:查詢成份預約情況,根據預約制定當天的成份製備計劃。
成份製備計劃:根據出庫到成份的血袋,制定該血袋的製備成各成份的情況。並打印成份標籤。
成份製備完成登記:根據實際製備情況登記當天的製備工作,完成標籤的補充打印。
統計報表:對各成份類型的血袋數、血量,各血型的血漿數量進行統計,生成統計圖表、打印成份製備日、月、年統計報表。統計圖有二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖、連線圖。
綜合查詢:根據製備日期、獻血員編號、獻血員姓名、血袋編號、製備量、血型、成份類型、製備人等條件或多種條件的組合進行查詢;並可打印查詢結果。
6.血庫管理
血液入庫:血袋分品種掃描條碼入庫,自動累計各種類型血液數量和當班入庫量。包括全血、成份血、站外血入庫以及標籤打印。
血液出庫:庫存血液掃描條碼登記出庫,若該袋血液處於“備用”,允許出庫並自動累計當班出庫血量,若血液處於“複檢”、“質檢”等態度時發出警告。
血庫查詢:可對血液庫存、血液出庫、血液預約、血液報廢分品種、狀態、血型、時期查詢任一血袋供血記錄。
交接班管理:交接班登記,統計本班血液出入庫量,打印交接班表和庫存明細表。
質控管理:對質控送檢、抽檢進行登記管理,並對檢驗結果進行登記。
退血管理:對醫院退回的血袋進行登記管理,追查質量責任。
統計報表:統計全血、血漿、成份血出入庫,針對某醫院的全血、血漿、成份血出入庫統計,生成血液出入庫日、月、年報表。統計圖有二維餡餅圖、三維餡餅圖、二維直方圖、三維直方圖、連線圖。
7.質控管理
血庫庫存血液質檢:可將血庫內任一血袋標記為“待查”狀態禁止其出庫。以保證出庫血液質量。
各站點信息查詢:可進入任一科室站點查詢其工作信息。
8.站長查詢管理
本站為系統優先級最高的站點,可進入系統內任一科室查詢其所有資料。即上述系統中的查詢功能在本站都可使用。另外,本站可實時查詢當天或任一時間段內的下述信息:
血庫:血庫當前庫存、出入庫報表、成份製備統計、用血統計、出入庫統計、當前血庫內血液的狀態(備用、複檢、報廢的數量)。
血員:血員信息(編號、姓名、住址、電話等)、建卡記錄、合法供血員清單等。
登記室:當天登記獻血日報、建卡日 報。
化驗室:初檢日報、複查日報、初檢統計、複查統計、試劑質控狀況。
體驗室:體檢日報、體檢分類檢索和統計。
採血室:採血日報表、統計表、特殊獻血者查詢(含無償獻血者、冒名頂替者、初檢錯誤報告)。
另外,站長查詢台可進入任一科室直接操作該科室管理系統,了解各科室具體工作狀況和信息。
9.補貼發放
補貼發放:補貼發放處工作站點根據採血的完成情況實時列出可以領取補貼的獻血員的資料包括獻血員編號、獻血員姓名、獻血方式、有沒領款;同時可動態調整補貼發放標準;以及付款清單和入庫統計清單的打印。
IC卡無償獻血證:對新的無償獻血員根據本次獻血的情況和本人的基本信息初紿化IC卡無償獻血證,同時寫入本次的獻血記錄;對已獻過血的無償血員寫入本次獻血記錄包括獻血時間、血量(毫升數)。
10.無償用血申領管理
用血申請:當獻血員或獻血員的直系親屬輸血時,拿用血申請書和無償獻血IC卡在醫院的劃價窗口通過IC卡讀寫器確認用血量,血員本身用血量不限、直系親屬等同血員的無償獻血量。劃價員根據IC卡內獻血員的無償獻血記錄和獻血量統計,當用血申請符合無償用血規定時,在用血申請單上蓋章確認,同時在電腦上記錄下該獻血員的用血記錄。
無償用血結算:定時使用大容量IC卡將該時間段內的無償獻血員的無償用血記錄提交到無償獻血辦進行退款結算 或結轉成領血單直接到血庫領取等額血量的血液。
11.系統維護
操作員管理:增加、刪除、修改操作員密碼以及操作員的權限管理。
字典維護:血液字典維護包括血液品名的中、英文縮寫,有效期限,代碼編號等的維護;發血醫院字典維護包括醫院代碼,醫院名稱的維護修改等。
系統修復:當系統出現故障時自動恢復數據的被破壞的數據庫和數據索引。
數據備份:對系統數據進行日、週、月、年備份,其中可將數據備份到本機硬盤、網絡或磁光盤上,保證數據的安全。
數據恢復:當數據丟失時,把備份數據恢復回系統,保證數據的完整。
12 .查詢管理
獻血員管理:查詢血員的登記信息和血庫的出入庫及庫存情況制定血員調配計劃。
無償用血管理:定期接受每一醫院無償用血情況報表,根據報表計算返還金額或開具領血單直接到血庫領取等額血量的血液。同時形成無償用血記錄。
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