智能卡酒店管理系統
概述
本系統採用IC卡進行管理,對員工和顧客發行IC卡,可以及時地了解整個酒店的房間住客情況、收支情況及服務狀況、員工工作狀況,使酒店在財務、人事、工資、辦公、監控、財務動態、客戶諮詢、員工考勤等方面實現無紙化辦公和自動管理。這樣,就可以大大減少工作人員數量,節約綜合管理費用,提高工作效率。
開發背景
近些年我國酒店行業發展十分迅速,行業競爭也十分激烈,服務水平,包括住房、訂票、娛樂、消費及其它配套服務的競爭顯得尤為重要。如果採用IC卡與計算機網絡相結合的管理方法,就會在此方面顯出其優越性。
讀寫設備
採用通用IC卡讀寫器即可。
智能卡選型
員工卡採用普通邏輯加密卡即可,例如SLE4428;顧客卡採用CPU卡。
軟件組成
智能卡酒店管理系統軟件主要有以下部分組成:
POS收銀系統
包括前台客戶登記、發卡收銀、購物消費刷卡收銀等,從IC卡上直接扣費。
結帳系統
完成對整個客人在住房時所有的收費統計與報表,自動結算個人總費用,折扣費用等。可以按日、月、季、年統計各種費用匯總表。
·財務管理系統
完成整個酒店從原始憑單一一結帳、報表的管理全過程。併計算出公司的成本與利潤。
考勤系統
利用IC卡(員工卡)上下班自動刷卡,自動考勤,並為2項計算提供數據,並及時反映整個酒店的員工上班,領班狀況。
工資管理系統
根據考勤數據與各員工的工資標準,自動結算;員工可以憑單消費或在財務部門提取現金。
後台管理系統
自動通過網絡統計酒店的營業狀況,住房情況,總營業額及工作安排,員工工作進度調查及監控等,並可以通過計算機網絡上傳下達酒店領導的經營方案及通知等信息。
人事管理
整個酒店的員工檔案、人事任聘與安排及員工辭退等。
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